Der Key Manager erstellt eine Sicherungskopie des USB Schlüssels oder der Chipkarte und speichert diese in einer geschützten Datei. Diese Datei kann dann an einem sicheren Ort gespeichert werden. Wenn der Benutzer den Schlüssel verliert, kann Key Manager eine Ersatzkopie aus der Sicherungskopie erstellen, wodurch sichergestellt ist, dass keine wichtigen Daten oder der Zugang zu geschützten Inhalten verloren gehen.

Mit dem Key Manager kann der Speicherinhalt des USB Schlüssels oder der Chipkarte untersucht und eingesehen werden. Das ermöglicht Administratoren den kompletten Überblick über alle Dekart Anwendungen, die Daten auf dem Schlüssel speichern. Die Daten können von einem auf einen anderen Schlüssel transferiert, bearbeitet und rückgesichert werden.

Durch die flexible Plug-In Architektur des Dekart Key Manager kann dieser auch für die Verwaltung von Daten genutzt werden, die von anderen Herstellern stammen.